5月10日下午三点，皇冠体育官网 “基础能力建设大家谈”座谈会，在皇冠体育官网国家汉语国际推广师资培训基地（重庆）教室首次举行，学院行政人员及孔子学院专职教师参加此次座谈会，会议由雷勇院长主持，王晓敏副院长、综合科王鹍科长、培养培训科孙翠碧老师发言。
雷勇院长首先指出：皇冠体育官网作为承担国家汉办汉推基地和国侨办华文教育基地部门，负责皇冠体育官网孔子学院管理，承担重庆市孔子学院联盟，负责留学生汉语教学，牵头组织国别与区域研究工作，涉及行政管理、日常教学、科学研究、直属业务工作等属性，工作范围广，任务重，要求高，业务繁多，性质特殊，各方面工作会占用大量工作与休息时间，而日常支撑工作的基础能力显得尤为重要，为提高工作效率，总结工作经验，探索工作规律，改进工作质量，切实提高基础能力，特首次启动“基础能力建设大家谈”系列活动，每一位工作人员都有安排介绍工作，有机会交流工作。
之后，王晓敏副院长就自己分管的工作进行了介绍与梳理，主要分为以下几部分：教学工作、综合科、资产工作、华文教育基地、HSK考点、学院其他工作。教学工作中又可分为留学生教学与营团项目汉语教学，包含制定培养方案、组织课程教学、组织教学研讨、组织师资培训、组织课程考试、毕业生工作、学生专业成长、文学院学生实习工作。华文教育基地工作包含了项目申报、项目招生、项目报备、项目筹备与执行、项目总结等工作。HSK考点工作主要为考点管理和建设，包含考试计划与考试组织。资产工作分为物资采购与资产管理。综合科工作主要是常规管理与协调，如接待、场地、常规物资管理、文件、档案等材料工作。
王鹍科长将办公室工作概括为“两办”与“两理”。“两办”一是办文，包括文件、归档、上报、发文、规章制度起草等；二是办会，包括各类会议、活动、营团的相关协调、联系、对外接待、场地落实等。“两理”一是“理财”，部门经费的预决算、各项经费的报销、制表、发放；二是“理物”，部门有关物品的采购、台账的建立、核销及发放。此外，王科长还谈到做好综合科工作应具备以下能力：政治素养与道德品质、组织与管理能力、沟通与协调能力、文字信息管理及电脑应用能力，以及需要强化以下五种意识：敬业与奉献意识、责任意识、群众意识、廉洁意识、保密意识。
孙翠碧老师用框图的方式介绍自己承担工作：资产、项目招标、志愿者培训、选拔考试、财务、营团、其他工作。资产工作可分为存量资产的管理与报废、增量资产的采购及验收，每一项都可细分大量的工作。孙老师多年从事志愿者培训班主任工作，拥有丰富的培训管理经验，培训工作主要有协助领导工作、班主任及学员管理、教学管理工作。如制定班主任工作职责和工作细则、统计值班、作业批改及试讲工作量、建立班级管理制度、组织学员体检、组织各项文化活动、组织安排试讲、学员作业管理、资料收集、才艺学习、结业考试、统计成绩、制作光盘等。选拔考试工作主要为助理选拔与管理、场地布置与撤场、考试期间值班。财务工作涉及到营团、选拔考试报账、招投标各项票据。孙老师还谈到工作体会：积极认真的工作态度、提前思考、加强沟通、不断学习，是做好一切工作的保证。
最后，雷勇院长做了会议总结。首先，他感谢了各位老师的认真准备，特别是图文并茂展示，给大家印象深刻，相信大家都收获很多！其次，他谈到了自己的体会，部门要以高标准、严要求，努力实现精细化管理为目标，借鉴汉考国际的选拔考试标准化操作模式与工作流程，编制学院教学管理服务工作手册，获取更多间接经验，有效指导实际工作。然后，要创新工作思路，探索基地特色化建设路径，总结展示工作成果，需要在历届留学生校友录制作、建立特色基地、历届志愿者培训工作总结、优秀教案、才艺作品等方面加强收集整理汇总等工作。
